Применение онлайн-касс в сфере ЖКХ

03.07.2018 начал действовать федеральный закон №192, в котором прописаны коррективы, относящиеся, помимо прочего, и к жилищно-коммунальному хозяйству. П.4. ст.4 данного нормативного акта говорит о том, что до 01.07.2019 организации, принимая от граждан суммы в погашение коммунальных платежей, в том числе и взносы на капремонт, на законном основании могли не использовать кассовую технику и, следовательно, не выдавать плательщикам чеки.

Что касается УК, то здесь никаких сложностей нет: с 01.07.2019 компания должна выдавать плательщику фискальный документ и за внесение платы наличными, и за безналичный расчет. В случае если приемом платежей занимается фирма-агент, то задача по выдаче либо отправке чека возлагается на нее.

Важное обстоятельство: 3 июля президент подписал закон, согласно которому УК не будут штрафовать за неприменение ККТ до 1 июля 2020 года. Такая отсрочка дана для того, чтобы у всех работников ЖКХ было время приобрести онлайн-кассы (сделать это можно, например, тут: (http://initpro.ru/gkh)

Для компаний ЖКХ прием платежных взносов от граждан доступен и через кредитные организации, и через посреднические фирмы, именуемые платежными агентами.

Если платежи вносятся в виде наличных либо электронных денег в офисе компании, клиент получит чек или БСО. Также он имеет право потребовать отправку этих документов в электронном виде на адрес электронной почты или на мобильный.

Если УК заключила агентский договор с фирмой-агентом в соответствии с федеральным законом №103, то клиент получает чек именно от платежного агента.

Перечисление средств со счета агента на счет УК не требует применения онлайн-кассы. Если это единственный метод платежей, то управляющая компания имеет право вовсе не приобретать кассовое устройство.

Положения 54-ФЗ говорят о том, что банки освобождаются от использования онлайн-касс. Финансово-кредитные организации не являются агентами. В подтверждения приема средств банки выдают чек-ордер. Этот документ, в отличие от фискального чека, не содержит деталей, в нем отображается лишь общая сумма взноса.

Многие плательщики предпочитают оплачивать коммунальные счета на сайтах, не выходя из дома. После поступления онлайн-платежей УК либо ТЖС обязаны создавать виртуальные аналоги чеков, отправляя их клиентам на электронный почтовый ящик. Также данные обо всех поступлениях передаются в налоговую службу.

Поступать необходимо, опираясь на п.5,3 ст.1,2 54-ФЗ:

Это говорит о том, что не стоит подтверждать каждую операцию расчета выдачей либо отправкой чеков, будь они бумажными или электронными. Передача виртуального или пробивка бумажного фискального документа осуществляется лишь по требованию плательщика при его посещении офиса УК.

Стоит обратить внимание и на срок создания чека. Согласно п.5,4 ст.1,2 54-ФЗ, кассовый чек либо бланк строгой отчетности следует пробивать/выписывать не позже рабочего дня, который наступает после даты расчета.

Момент внесения средств – время и дата поступления средств со счета жильца на счет финансово-кредитной организации.