4.6 Оценка процедур передачи и обмена информацией
4.6.1 Следует найти доказательства выполнения в организации мероприятий и процедур по:
- получению, документированию и реагированию на внешние и внутренние сообщения, связанные с охраной труда, в том числе по получению, гарантированному рассмотрению и подготовке ответов на запросы, идеи и предложения работников и их представителей по охране труда;
- обеспечению внутренней передачи и обмену информацией по охране труда (отчетов) между соответствующими уровнями управления и функциональными структурами организации с целью вовлечения работников и их консультирования по вопросам охраны труда.
Необходимо также убедиться, что указанные выше мероприятия и процедуры должным образом применяются, а при необходимости в них своевременно вносятся изменения.
4.6.2 Организация должна представить доказательства того, что:
- собственные работники и при необходимости работники подрядных организаций вовлечены в процессы идентификации и оценки риска как для существующих рабочих мест, так и для любых новых или изменяемых рабочих мест;
- мнение собственных работников (и подрядчиков, где это возможно) по вопросам управления охраной труда производства учитывается.
4.6.3 Следует проверить:
- информированы ли работники о Политике, задачах, целях и правилах в области безопасности и охраны труда;
- вовлечены ли работники в разработку и пересмотр Политики в области охраны труда и процедур по управлению рисками;
- консультируются с ними обо всех изменениях, которые затрагивают вопросы обеспечения безопасности и охраны труда;
- представлены ли они при рассмотрении вопросов охраны труда <1>;
<1> Особое внимание следует уделить фактам проведения собраний по вопросам безопасности и охраны труда и привлечения к участию в этих собраниях работников подрядных организаций.
- распространяются ли сведения об инновациях, новых направлениях и положительной практике в вопросах охраны труда;
- сообщаются ли результаты или иные показатели в сфере охраны труда всему заинтересованному персоналу, проводится ли такое информирование на регулярной основе;
- включены ли сообщения о происшествиях, инцидентах, несчастных случаях и случаях профессиональных заболеваний, имевших место как в самой организации, так и в аналогичных и иных организациях в обязательное внутреннее информирование.
4.6.4 Следует убедиться в том, что работники знают, кто является их представителем по вопросам охраны труда в пределах организации, а также представителем высшего руководства организации по вопросам охраны труда.
___________
